第一，海运进口单据
1.收货人向代理报关企业提供进口发票的代理报关企业调查该货物由哪家船公司运输，哪家船代操作，哪里可以交换发票(小发票)。
2.进口文件包括：带背书的原始提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3.代理报关企业提前联系现场，确认提箱费、提箱费、装车费、空运费。
第二，换单
1.代理商向指定的船代或船舶公司确认船舶到达港时间、地点，如需转船，须确认二程船名。
2.带背书的原始提单(如果电报发货，可以带电报发货的传真和保证)去船公司或船代交换提单(小提单)。
注意：“背书原件提单”有两种形式：
(1)收货人栏中显示的“订舱人”由发货人背书；
(2)收货人栏中显示真正的收货人，需要收货人背书。
第三，报检
检验检疫局根据“商品代码”的监督条件，确认该票是否进行商检。
第四，海运进口报关
1.代理报关企业负责进口报关
2.进口报关材料包括：带背书原件提单/航电复印件、装箱单、发票、合同、小提单。
3.海关：
(1)通关时间：一个工作日内。
(2)特殊货物:2-3个工作日。
(3)检查：
A.技术检验：根据文件和具体货物决定是否检验；
b:随机检查:海关放行科放行后，电脑自行抽查。
第五，办理货物交接单
1.代理报关企业凭正本提单(电放货物的传真和保证)到船公司或船代箱管部办理货物交接单。
2.货物交接订单:集装箱进出港区、站点时，回箱人、运输人和箱管人或其代理人之间交换集装箱和其他机械设备的证明书，具有箱管人发行集装箱证明书的功能。分进、出两种，交换程序均在码头堆场大门处理。
注：拼箱货(CFS条款交货)，凭船代业务部进口科通知书到箱管部缴纳进口单费，再凭小提单和分单直接到码头取货，无需办理设备交接单。
第六，提箱
1.代理报关企业凭小提单及拖车公司的"提箱申请书"到箱管部门办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等手续。
2.如果押金人不是提单上注明的收货人，押金人必须出具保证书(保证书)，同意为收货人存款并支付相应费用。
3.定金完毕，船代箱管部批准后，到进口放箱岗取货手续，领取货柜设备交接单，检查货件内容是否正确。
4.收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。
5.空箱返回指定堆场后，收货人应及时凭押金证到箱管部门办理集装箱费用结算手续。
第七，提货
代理报关企业或收货人通过小提单联系拖车到船舶代理指定的码头和场地提货。
押款人到箱管部门办理集装箱押款结算手续。
海运业需要注意的是，货物拼装需由船公司或船代签署的散货提单(分单)，使用小提单和分单到码头提货。